Vertragsverwaltungs-Funktionen des ContractManagers

Überwachung der Verträge

Vertragsverantwortliche werden vom Vertragsverwaltungssystem ContractManager im Voraus über Verlängerungsoptionen und Vertragsenden informiert. Der handlungsverantwortliche wird bei der periodischen Vertragsüberprüfung wirksam unterstützt: Kündigungsfristen werden nicht mehr verpasst!

Über individuell einstellbare Abonnemente können sich auch Bereichsleiter und Sachbearbeiter per E-Mail informieren lassen, wenn ein Vertrag ergänzt oder verändert wurde.

Elektronischer Zugriff auf Verträge und Anhänge

Der physische Ablageort des Vertrages und seiner Anhänge wird im Vertragsverwaltungssystem vermerkt. Eine elektronische Kopie kann zusätzlich auf dem Server oder in einem revisionssicheren Archivsystem gespeichert werden. Dazu werden Papierdokumente gescannt , elektronisch erstellte Dokumente im Originalformat oder als PDF hinzugefügt. Weitere Informationen zu Scannen und Archivieren finden Sie bei unserem Partner RR Donnelley Document Solutions (Schweiz )GmbH. 

Vertragsabhängigkeiten

Verträge stehen oftmals in Abhängigkeit zueinander. Will man den Mietvertrag für eine Immobilie kündigen, muss auch das dazugehörige Service Abonnement für die Gebäudereinigung fristgerecht gekündigt werden. Das Vertragsverwaltungssystem bringt Transparenz in voneinander abhängige Verträge.

Zugriffsschutz

Der Zugriff erfolgt via Browser. Die Vertragsverwaltungslösung ist auf allen Server-Plattformen lauffähig welche MySQL, PHP5 und Werbserver unterstützen.

Die Vertragskosten im Auge behalten

Im Vertragsmanagement System können Sie auch Vertragskosten oder -einnahmen einpflegen. So erhalten Sie jederzeit ein kompetente Aussage zu ihren laufenden Vertragsfinanzen.