Ineffiziente Meetings

Haben Sie das auch schon erlebt, dass ein Sitzungsteilnehmer zu spät eintrifft, dann seinen Laptop aufklappt, wild darauf rumtippt bis sich sein Handy mit penetranter Melodie meldet - er den Anruf entgegen nimmt und alsdann den Raum laut sprechend wieder verlässt?

13 Fragen zur Meeting Kultur

Besprechungen werden teuer, wenn sie nicht effizient geführt werden. Wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus? Beantworten Sie für sich unsere 13 Fragen zur Sitzungskultur:

• Gibt es Spielregeln, wie Sitzungen zu führen sind?
• Ist der Konferenzleiter vorbereitet, sind es die Teilnehmer auch?
• Ist die Agenda im Voraus bekannt oder werden laufend neue Probleme erörtert, die sich gerade ad hoc ergeben?
• Beginnen Ihre Sitzungen mit den wichtigsten oder den dringendsten, aber nicht wichtigen Problemen?
• Erhalten Sie innerhalb 24 Stunden ein Stichwortprotokoll, aus dem hervorgeht, welcher Teilnehmer, was bis wann zu erledigen hat? Sind diese auch verbindlich?
• Werden die Beschlüsse umgesetzt und die Zwischenziele kontrolliert oder bleiben die Sitzungen ohne Folgen?
• Gibt es auch erst dann eine Pause, wenn die Hälfte der Teilnehmer bereits ausgetreten ist?
• Ist das Ende der Sitzung im Voraus bekannt oder wird so lange diskutiert, wie es eben dauert? Müssen Sie sich für diese Besprechungen den ganzen Vormittag freihalten?
• Müssen Sie endlose Powerpoint Foliensätze über sich ergehen lassen, auf die der Vortragende stolz ist, die aber nicht das Problem lösen?
• Haben sie auch einen "A" in der Runde, der einen Vorschlag kategorisch ablehnt, wenn er von "B" kommt?
• Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Sie an vielen Sitzungen teilnehmen, viele Probleme besprechen, aber kaum ein Entscheid gefällt und umgesetzt wird?
• Haben Sie sich auch schon gefragt, wieso Sie an einer 3-stündigen Sitzung teilnehmen müssen, auch wenn Sie nur zu einer einzigen Sachfrage 5 Minuten Stellung nehmen können?
• Haben Sie auch einen, der gerne doziert und Nachhilfe Unterricht erteilt?